Konstitusiya bir klubun idarə edilməsi üçün bir sıra qaydalardır. Klubunuzun məqsədlərinə çatması üçün münaqişələrin həlli üçün təlimatlar və fəaliyyət çərçivəsi təqdim edir. Öz klub nizamnamənizi yazmaq üçün klubunuzun prinsiplərini və siyasətini müzakirə etmək üçün klubunuzla görüşməlisiniz. Klubunuzun bir qurumla əlaqəsi varsa, əməl etməyiniz lazım olan hər hansı bir təlimat üçün onlarla yoxlayın. Siz və digər üzvlər aydın bir fikir haqqında razılığa gəldikdən sonra, konstitusiyanızı yazmağa və tətbiq etməyə başlamağın vaxtı gəldi!
Addımlar
4 -dən 1 -ci hissə: Konstitusiyanızı müzakirə etməyə hazırlaşır
Addım 1. Klubunuzla görüşmək üçün vaxt təyin edin
Klub üzvlərinin hamısının və ya əksəriyyətinin görüşə biləcəyi vaxt tapmağa çalışın. Bu görüşdə, klubunuzun adı, missiyası, üzvlük tələbləri və məmurları da daxil olmaqla, konstitusiyanızın müzakirə edəcəyi fərqli ünsürləri müzakirə etməlisiniz.
Növbəti hissədə bu elementlər haqqında daha çox məlumat veriləcək
Addım 2. Qeyd alanlara tapşırıq verin
Görüş zamanı iki klub üzvünün qeyd etməsini istəyin. Beləliklə, müzakirə olunan hər şeyin bir xülasəsinə sahib olacaqsınız və yazı prosesi daha asan olacaq!
İki və ya daha çox üzvün qeyd etməsi yaxşıdır. Görüşün daha əhatəli bir xülasəsini alacaqsınız və əhəmiyyətli bir şeyi əldən vermək ehtimalı az olacaq
Addım 3. Tələblər üçün təşkilatınızla əlaqə saxlayın
Klubunuzun bir məktəb və ya universitet kimi bir qurum və ya cəmiyyətlə əlaqəsi varsa, o təşkilatın konstitusiyanız üçün xüsusi qaydalar və tələbləri ola bilər. İdarəçilərinizlə danışın ki, görüşünüzdə müzakirə ediləcək əsas məqamları biləsiniz.
- Bir çox universitet təqib etməyiniz üçün bir şablon təqdim edəcək.
- Bəzi qurumlar klubların üzvlük qaydalarını təyin etmələrini tələb edir.
4 -dən 2 -ci hissə: Konstitusiyanızı müzakirə edin
Addım 1. Bir klub adı seçin
Klubunuzun adı önəmlidir. Bu, klubunuzu cəmiyyətinizdə və bəlkə də kənarda təmsil edəcək bir başlıqdır. Klubunuzun məqsədini və əsas fəaliyyətini əks etdirən bir başlıq seçin. Klubunuz LA çimərliklərini təmizləyirsə, buna "LA Beach Cleanup Crew" adını verə bilərsiniz.
Klubunuzun adının əyləncəli və cəlbedici və ya daha rəsmi olmasını istəyirsinizsə, düşünün
Addım 2. Klubunuzun məqsədini müəyyənləşdirin
Hər klub bir səbəblə quruldu. Bəlkə də klubunuz məmləkətinizdə ərzaq təhlükəsizliyi ilə mübarizə aparmağı və ya üzvlərə idman analitiği öyrətməyi hədəfləyir. Görüşünüzdə klubunuzun uzunmüddətli məqsədlərindən və bunları necə həyata keçirəcəyinizdən danışın.
- Aşağıdakı suallara cavab verməyə çalışın: Klubunuz işini harada yerinə yetirəcək? Klubunuzun işindən kim faydalanır? Hansı mənada faydalanırlar?
- Bu, konstitusiyanın ən vacib hissəsidir, buna görə də hamının eyni səhifədə olduğuna əmin olun.
Addım 3. Üzvlük siyasətinə qərar verin
Klubunuza kimin üzv ola biləcəyini müzakirə edin və üzvlərin imtiyaz və vəzifələrini təsvir edin. Üzvlüyün ləğv oluna biləcəyi şərtləri nəzərə almağı unutmayın.
- Üzvlük haqqının olub -olmayacağına da qərar vermə vaxtıdır. Əgər belədirsə, nə qədər olacaq və üzvlər nə qədər tez -tez ödəməli olacaqlar?
- Üzvlər, haqq ödəyən, yığıncaqlarda iştirak edən və ya klubun fəaliyyətində iştirak edən hər kəs ola bilər.
Addım 4. Zabitləri təyin edin
Klubunuz bir növ liderlik quruluşuna sahib olmalıdır və çox vaxt bu məmurlar şəklində olur. Klubunuzda istədiyiniz məmur vəzifələrinin siyahısını tərtib edin. Zabitlərin vəzifələrini təyin etmək, çıxarmaq və dəyişdirmək qaydalarını müzakirə edin.
- Ümumi məmur vəzifələrinə Başçı, Başçı Köməkçisi, Katib və Xəzinədar daxildir.
- Konstitusiyanızı yazarkən, mövcud məmurun adından çox məmur vəzifəsindən istifadə edin. Axı, zabitlər klubun həyatı boyu gəlib -gedəcəklər.
Addım 5. Komitələrə ehtiyacınız olub olmadığına qərar verin
İstəsəniz qrupunuzda komitələr də ola bilər. Komitələr, klubunuzu və ya klubunuzdakı xüsusi layihələri idarə etməkdən məsuldur. Komitələrin necə qurulacağından, hansı komitələrin yaradılacağından, hər bir komitənin vəzifələrindən, komitə üzvlərinin və məmurlarının seçilməsi və çıxarılması proseslərindən danışın.
Komitələrin adətən sədri, katibi və xəzinədarı olur
Addım 6. Görüş təfərrüatlarını müzakirə edin
Görüşlərin nə qədər tez -tez keçiriləcəyini və görüşlərin necə planlaşdırılacağını müzakirə edin. Yalnız komitələr və ya məmurlar üçün əlavə görüşlər keçirmək istəyə bilərsiniz. Bunların nə qədər tez -tez keçiriləcəyini müzakirə edin.
Konstitusiyanıza görüş prosedurları haqqında bəzi məlumatlar da daxil edə bilərsiniz. Qərarların necə veriləcəyini düşünün. Səsvermə yolu ilə qərar vermək istəyirsinizsə, səsvermə meyarlarının qısa təsvirini verin
Addım 7. Maliyyə haqqında danışın
Konstitusiyanıza maliyyə ilə bağlı bir bölmə daxil etmək istəyə bilərsiniz. Bir bank bank hesabının açılması və saxlanılması prosedurlarından danışın, əgər ehtiyacınız varsa. Maliyyənin nə qədər tez -tez bildiriləcəyini və klubun əməliyyatlarını kimin saxlayacağını müzakirə edin (bu adətən Xəzinədar).
Klub vəsaitlərinin necə xərclənəcəyi barədə bir bəyanat verməyi unutmayın. Ümumiyyətlə, klub pulu yalnız klubun materiallarına və fəaliyyətinə sərf olunmalıdır
Addım 8. Konstitusiyanın necə dəyişdirilə biləcəyinə qərar verin
Klubunuzun həyatı boyunca üzvlər konstitusiyaya dəyişiklik etmək istəyə bilərlər. Bu dəyişikliklərə dəyişikliklər deyilir. Konstitusiyanızda dəyişikliklərin edilməsi və tətbiqi qaydaları olmalıdır.
- Bir dəyişikliyi təsdiqləmək üçün bütün klub üzvlərinə səs verə bilərsiniz və ya yalnız məmurlar. Klub üzvlərinin üçdə ikisinin səsini tələb etmək normadır.
- Qanununuz varsa, klubunuzun gündəlik fəaliyyətini əks etdirən daha çevik bir sənəd varsa, konstitusiyanız da nizamnaməni dəyişdirmək qaydalarını təmin etməlidir.
4 -dən 3 -cü hissə: Konstitusiyanızı Formatlaşdırmaq və Yazmaq
Addım 1. Konstitusiyanızı məqalələrə bölün
Konstitusiyanızın geniş bölmələrinə məqalələr deyilir. Klubunuzun adı, məqsədi, üzvlük siyasəti, məmurlar, komitələr, iclaslar, maliyyə və düzəliş prosedurları kimi əsas kateqoriyalar üçün məqalələriniz olmalıdır. Ümumiyyətlə, klubunuzun adı və məqsədi ilk iki məqalə olmalıdır.
- Əlavə məqalələr əlavə etməkdən çekinmeyin. Məsələn, klubunuzun üzvləri haqq ödəyirlərsə, istəsəniz, haqq üçün ayrıca bir məqalə əlavə edə bilərsiniz. Bununla birlikdə üzvlük məqaləsi altında da haqq ödəyə bilərsiniz.
- Məqalələri sayına və kateqoriyasına görə etiketləyin. Məsələn, ilk məqaləniz "Maddə 1. Ad" adlanmalıdır.
- Klubunuz bir qurumla əlaqəli olarsa, onların konstitusiya qaydalarına baxın. Çox vaxt xüsusi məqalələr tələb edirlər.
Addım 2. Hər bir məqaləni hissələrə bölün
Bu bölmələr daha geniş məqalə kateqoriyasının fərqli aspektlərini əhatə edir. Konstitusiyanızın mətni bölmələrdə gedir.
- Məsələn, məmurlar haqqında yazdığınız məqalədə fərqli zabit adları, hər bir zabitin məsuliyyəti, seçki prosesi və zabitin uyğunluq tələbləri ilə bağlı bölmələr daxil etmək istəyə bilərsiniz.
- Hər bölmə üçün bir və ya iki cümlə yazın.
- Bölmələri nömrələrə görə etiketləyin. Məsələn, hər hansı bir məqalənin birinci hissəsi "Bölmə 1" olaraq etiketlənəcək.
Addım 3. Aydın və qısa bir dil istifadə edin
Konstitusiya yazarkən aydınlıq əsasdır. Dilinizi sadə, peşəkar və məqsədə uyğun saxlayın.
Məsələn, klubunuzun adını yazarkən, "Klubun adı Gənclik Rangers olacaq" kimi sadə bir cümlə seçin
Addım 4. Təlimatlarınızı hərtərəfli, lakin çox spesifik deyil
Konstitusiyanız təşkilatınızın əsas prinsiplərini və ümumi siyasətini ehtiva etməlidir. Hərtərəfli rəhbərlik və inzibati azadlıq arasında bir tarazlıq tapmağa çalışın. Çox konkret olsa işlər çətinləşə bilər. Daha çevik sənədlər ümumiyyətlə daha yaxşı işləyir.
Məsələn, görüşünüzün tezliyi ilə bağlı qaydaları konstitusiyanıza daxil etməlisiniz, ancaq görüş vaxtı və yeri haqqında deyil. Bu şeylər, ehtimal ki, üzvlərin cədvəllərinə və yerlərin mövcudluğuna görə dəyişəcək
Addım 5. Qaralama yazın
Müzakirəniz zamanı alınan qeydlərə əsaslanaraq konstitusiyanızı yazmaq üçün bir neçə klub üzvü seçməlisiniz. Yaxşı yazarlar olan üzvlər seçin. Unutmayın, aydınlıq əsasdır!
- Sizə yol göstərmək üçün müxtəlif nümunə konstitusiyalara baxın. Onlardan çoxunu İnternetdə tapa bilərsiniz.
- Klubunuz bir quruma bağlı olsa, sizə nümunə bir konstitusiya təqdim edə bilər.
4 -dən 4 -cü hissə: Konstitusiyanızı qəbul etmək
Addım 1. Bitmiş konstitusiyanı qrupunuzla birlikdə nəzərdən keçirin
Bir yığıncaq çağırın və qrupunuzdakı hər kəsin konstitusiyaya baxmasını istəyin. Qrupunuzun əksəriyyəti konstitusiyanı qəbul etməlidir. Əgər belə deyilsə, üzvlərin rəylərinə əsaslanaraq bəzi düzəlişlər etməlisiniz.
Konstitusiyanız ilk dəfə qəbul edilməyibsə, onu təsdiqləmək üçün düzəlişlər etdikdən sonra başqa bir toplantıya müraciət etməlisiniz
Addım 2. Konstitusiyanı imzalayın və tarix edin
Konstitusiya qəbul edildikdən sonra ən azı iki klub üzvünün imzalamasını və tarixini bildirməsini istəyin. Klubunuzun zabitləri varsa, onlardan ikisinin bunu etməsi yaxşı olar.
İmzalanma konstitusiyanı etibarlı edir
Addım 3. Nüsxələri paylayın
Hər bir klub üzvünün nizamnaməsinin bir nüsxəsi olduğundan əmin olun. Rəqəmsal nüsxələr ən yaxşısıdır-kağızdan qənaət edirlər və kağız nüsxələri kimi itməyəcək və burulmayacaqlar.
Konstitusiyanızı etibarlı bir yerə göndərməyi unutmayın! Yenə də rəqəmsal fayl ən yaxşısıdır
Xəbərdarlıqlar
- Favoritizm ədalətdən əvvəl gəlməməlidir.
- İnanılmaz dərəcədə sərt qaydalar və ya qəddar və ya əsassız cəzalar verməyin. Klubun məqsədi üzvlərin hər nəfəsini diktə etmək deyil, əylənməkdir. Heç kim əyləncəli olmayan bir klubda olmaq istəmir, çünki qayda pozmadan heç nə edə bilməz.
