Klub başçıları klub funksiyalarını asanlaşdırır və bütün üzvlər üçün ədalətli və əyləncəli bir mühit yaradır. Klub rəhbərləri çox çalışmalı, yenilikçi fikirlər təqdim etməli, başqalarına xeyirxahlıq göstərməli və təşkilatçılıq qabiliyyətinə malik olmalıdır. Prezident olaraq kluba və hərəkətlərinə görə məsuliyyət daşıyırsınız.
Addımlar
3 -dən 1 -ci hissə: Yaxşı bir klub prezidenti olmaq
Addım 1. Özünə güvənən bir lider olun
Klub yoldaşlarınızın qarşısında dayanıb danışmaqda rahat olmalısınız. Klubun prezidenti olanda əsəbiləşmək təbiidir, ancaq klub üzvlərinin sizin nüfuzunuza hörmət etməsini istəyirsiniz.
- Sifariş verməkdə və cədvəl qurmaqda rahat olmalısınız. Fikir ziddiyyətləri varsa, son qərarı vermək sizin ixtiyarınızdadır.
- Klub üzvlərinizin klub qaydalarına və ödəniş ödənişləri kimi son tarixlərə cavab verəcəyinə inamınız da olmalıdır.
Addım 2. Klub üzvlərinizi dinləyin
Klub üzvlərinizin hörmətinə ehtiyacınız olduğu qədər onların fikir və narahatlıqlarını da fəal şəkildə dinləməlisiniz.
- Kimsə sizinlə bir mövzuda danışmağa gələndə, onları ciddiyə alın. Bunu dərhal həll etməyə vaxtınız yoxdursa, onlara bildirin. Onlara deyin ki, daha çox vaxtınız olanda danışmaq istəyərsiniz, çünki dediklərini həqiqətən dəyərləndirirsiniz.
- Bütün klub üzvlərinizin müsbət qarşılıqlı əlaqəsi uğurlu bir klub yaradacaq.
- Başqalarının fikirlərini üstün tutmaqdansa, demokratik bir qərar vermə prosesi yaradın.
Addım 3. Görüşlərinizi əyləncəli keçirin
Hansı kluba rəhbərlik etməyinizdən asılı olmayaraq, üzvlərinizin gəlişindən zövq aldığından və dostlar gətirdiyindən əmin olmaq istəyirsiniz.
- Görüşün üslubunu və görüş yerini dəyişdirin.
- Klub üzvlərinizlə bir film və ya oyun gecəsi keçirmək və ya birlikdə könüllülük etmək kimi sırf əyləncəli işlər görmək üçün vaxt ayırın. Bu, klub daxilində dostluq qurmağa kömək edəcək.
- Görüşlərə qəlyanaltılar gətirin və oyun oynamağa vaxt ayırın. Buz kəsici ilə görüşlərə başlamaq yaxşı bir fikir ola bilər.
3 -dən 2 -ci hissə: Uğurlu Kluba rəhbərlik etmək
Addım 1. Klubunuzun məqsədini bildirin
Klubunuzun düzgün işləməsi və məqsədlərinə çatması üçün məqsədlər sizin və bütün klub üzvləriniz üçün aydın olmalıdır. Klubunuz üçün bir missiya bəyanatı təyin edin və ya artıq mövcud olan missiya bəyanatını yazın.
- Bu missiya bəyanatı qısa və sadə olmalıdır.
- Görüş bölgənizdə bir yerə yazın və hər görüşdəki ifadəni üzvlərə xatırlatın.
- Bu, klubun nə cür olmasından asılı olmayaraq, müəyyənləşməyinizə və inkişaf etməyinizə kömək edəcək.
- Ayrıca, bu, potensial yeni üzvlərə klubunuzun nə olduğu haqqında dəqiq bir fikir verəcəkdir.
Addım 2. Maliyyə axtarın
Klubların fəaliyyət, səfərlər və görüş xərcləri üçün pula ehtiyacı var. Bir universitet və ya məktəblə əlaqəli olsanız, bir klub olmaq meyarlarına cavab verdiyiniz təqdirdə məktəbə maliyyə üçün müraciət edə bilərsiniz.
- Bir məktəblə əlaqəniz yoxdursa, klubunuzu qeyri-kommersiya etməyi düşünə bilərsiniz. Yalnız klubunuz ildə on minlərlə dollar toplayırsa bunu nəzərə almalısınız, çünki bunun üçün əhəmiyyətli kağız işi və pul lazımdır. Ancaq uzunmüddətli bir müddətdə klubun qazandığı gəlir vergisindən yayınmağa kömək edə bilər.
- Pul yığmağı düşünün. Avtomobil yumaq, məhsul satmaq və ya sadəcə bağış səhifəsi açmaq kimi fəaliyyətlər klubunuz üçün pul toplamağa kömək edə bilər.
- Klubu maliyyələşdirmək üçün istifadə olunan üzvlük haqqı və ödənişləri də ala bilərsiniz.
Addım 3. Üzvlük meyarlarını müəyyənləşdirin
Bir üzv olmaq üçün əsas tələbləri təsvir edin. Bunları mümkün qədər sadə saxlayın. Məsələn, klubunuz daha çox yetkin olsa, yaş tələbləri istəyə bilərsiniz.
- Bir məktəblə əlaqəli olsanız, müntəzəm yığıncaqlarda iştirak etmək və tədbirlərdə iştirak etmək və ya müəyyən bir GPA kimi klubun üzvü olaraq qalmaq üçün lazım olan davamlı meyarlar da verə bilərsiniz.
- Bu da aktiv bir klubunuzun olmasını təmin edəcək.
Addım 4. Üzvlər cəlb edin
Klubunuza rəhbərlik edərkən, yeni üzvlərin sizi tapmasını gözləməkdənsə, klubun daim iştirakçılar qurmaqda fəal olduğuna əmin olmaq istəyirsiniz.
- Marketinqə ehtiyacınız olacaq. Klubun buna həsr olunmuş bir üzvünü istəyə bilərsiniz, ancaq prezident olaraq klubun böyüdüyündən əmin olmaq sizin də məsuliyyətiniz olacaq.
- Bir veb sayt yaradın. Bu, potensial üzvlərə klubunuz haqqında oxumağa və maraqla sizinlə əlaqə saxlamağa imkan verir.
- Açıq ev tədbirləri keçirin. Potensial üzvlərin gəlib klubunuzun nə olduğunu görmək üçün tədbirləri reklam edin. Bu, potensial üzvləri yoxlamaq və klubunuzun onlar üçün nələr edə biləcəyini göstərmək üçün əla bir yoldur.
- Mövcud üzvlərdən işə götürmələrini xahiş edin. Çox güman ki, oxşar maraqları olan dost çevrələri var.
3 -cü hissə 3: Klubunuzu mütəşəkkil saxlamaq
Addım 1. Klubla əlaqəli vəzifələri həvalə edin
Yaxşı bir lider olmağın bir hissəsi, klubunuzu təkbaşına idarə edə bilməyəcəyinizdir. Zabit yoldaşlarınız və üzvləriniz kömək etmək üçün oradadır və ehtiyac duyduğunuzu və onlardan nə gözlədiyinizi onlara bildirməyiniz vacibdir.
- Fikirlərini dinləyin və insanların maraqlandıqları işlərdə könüllü olmalarına icazə verin.
- Vəzifələri və məsuliyyətləri həvalə etmək, üzvlərin klubda məşğul olmasını və sərmayə qoymasını təmin edəcək.
- Xəzinədar, katib, cədvəl meneceri və üzvlük menecerinə ehtiyacınız olacaq.
Addım 2. Klub görüşlərini planlaşdırın
Müntəzəm görüş tarixləri və saatları var və iclasın ləğv ediləcəyini üzvlərə əvvəlcədən bildirin.
Hər görüşdən əvvəl nə danışacağınızı planlaşdırın. Yığıncaqda nələrin müzakirə ediləcəyini və kimin bu mövzuda danışacağını təsvir etdiyiniz bir iclas gündəliyi yaratmalısınız. Bir yığıncaqda digər məmurların danışmasını istəyirsinizsə, görüşdən əvvəl onlarla müzakirə etdiyinizə əmin olun
Addım 3. Görüşləri səmərəli keçirin
Görüşləriniz üçün bir quruluşa sahib olmaq klubunuzu daha məhsuldar edəcək. Hər görüşə sifariş verməklə başlamaq lazımdır. "Bu yığıncağı sifarişlə çağırıram" və ya "Bu görüş indi iclasdadır" deyə bilərsiniz.
- Daha sonra yığıncaq protokollarını və ya yığıncaq haqqında qeydlər aparmaq üçün kimisə həvalə etməlisiniz. Bu, siz və ya dəqiqə tutmaq üçün həvalə edilmiş biri ola bilər.
- Yığıncağın əvvəlindəki son görüşdəki iclas protokollarını nəzərdən keçirməli və əvvəlki iclasda müzakirə edilməmiş bütün problemləri və ya narahatlıqları yenidən nəzərdən keçirməlisiniz.
- Daha sonra iclasın gündəliyindəki hər bir məsələni müzakirə etməlisiniz. Klub üzvləri arasında müzakirə və mübahisə etməyə icazə verin, ancaq hər bir mövzuda bir fikir birliyinə gəlməyə və hər bir maddə üzərində səmərəli hərəkət etməyə çalışın. Görüşün sonunda rəsmi bir "sonunuz" olmalıdır. "İndi bu görüşü bitirirəm" və ya "Bu görüş artıq bitdi" deyə bilərsiniz.
Addım 4. Sosial mediada aktiv qalın
Üzvlərin qarşılıqlı əlaqəsi və yeni üzvlər cəlb etməsi üçün bir forum təmin edən bir Facebook səhifəsi yaradın. İnstagram və ya Twitter kimi digər klub sosial mediası da yarada bilərsiniz.
- Sosial media, hadisələrə məlumat və ya dəvət göndərməyin sürətli bir yoludur.
- Klubun məzmununu, görüş qeydlərini və qarşıdan gələn hadisələri əks etdirən e-bülletenlər göndərin.
